Luottamus on liimaa verkostoissa

Timo Järvensivu, yrittäjä, kouluttaja, tutkija, KTT

Maailma on täynnä ennakoimattomuutta, uteliaisuutta kutkuttavia haasteita ja pirullisia ongelmia. Kun selkeitä ratkaisuja ei ole näköpiirissä, me ihmiset kytkeydymme verkostoiksi ja käärimme hihat.

Haastateltavamme Timo Järvensivu tutkii ja kouluttaa verkostotyötä ja kiteyttää verkostojen olevan olemukseltaan epämääräisiä ja jatkuvasti uudistuvia.

”Jos hommat alkavat tuntua liian selviltä, verkostosta on todennäköisesti muotoutunut hierarkia. Ja tämä on täysin OK. Tarvitsemme myös hyviä hierarkioita.”

Verkostojen epämääräisyys vaatii epävarmuuden sietokykyä, ja yhteisen ymmärryksen hakeminen voi tuntua hitaalta. Tehokkaan työn vaiheeseen tekisi mieli kiirehtiä.

”Verkostot tarvitsevat alkuvaiheessa aikaa. Me kohkaamme ja ohitamme paljon tärkeää. Ensiksi pitäisi jarrutella ja hidastaa.”

Tässä tärkeässä alkuvaiheessa rakennetaan perustaa luottamukselle, joka on verkoston koossa pitävä voima. Järvensivu liittää luottamuksen rinnalle tuntemisen ja sitoutumisen. Tämä kolmikko on edellytys onnistuneelle verkostotyölle.

Tunteminen:
”Missä sinä olet parhaimmillasi?”

Jonkinasteinen tutustuminen on edellytys kaikelle pitkäjänteiselle yhteistyölle. Opimme toistemme nimet, taustaorganisaatiot ja muistamme kasvot. Tiedämme toisistamme ehkä jotain yhteisten tuttujen kautta tai seuraamme toisiamme sosiaalisessa mediassa.

Koska verkosto saa elinvoimansa jäsentensä osaamisesta ja kyvyistä, on tutustumisen syvennyttävä tuntemiseen. Kun tunnemme toistemme osaamisen ja tarpeet, hahmotamme paremmin, mihin yhdessä verkostona pystymme. Verkostoissa avoimuus on hunajaa ja tiedon panttaaminen myrkkyä.

Luottamus:
”Haluat hyvää minulle.”

Luotettava ihminen toimii johdonmukaisesti ja ennustettavasti. Jos on ensitapaamisella seurallinen hössöttäjä, seuraavalla kerralla vetäytyvä tosikko ja kolmannella taas jotain muuta, epäilykset heräävät. Luottamus edellyttää rehellisyyttä ja sitä, että voimme näyttää haavoittuvuutemme. Meidän ei tarvitse esittää olevamme kaikkivoipia.

Luottamusta rakentaa myös asennoituminen toisiin hyväntahtoisesti: usko siihen, että ihmiset viime kädessä haluavat toisilleen hyvää. Jos taas syntyy tarve kytätä toisen tekemisiä, luottamuksessa on todennäköisesti jotain pielessä. Tämän jälkeen on mietinnän paikka. Mitä voisin tehdä, jotta ei olisi tarvetta tarkistella? Olisiko nyt aika istua alas ja varmistaa yhteinen ymmärrys suunnasta ja toimintatavoista?

Todennäköisesti luottamus ottaa kolhuja matkalla. Luottamusta koetteleviin hankaluuksiin kannattaakin varautua jo ennakkoon ja sopia verkoston kanssa tavoista, joilla vaikeita asioita käsitellään. Hankaluuksia kohdatessa on hyvä istua alas ja pyrkiä dialogiin.

Sitoutuminen:
”Haluan, pystyn ja osaan toimia tässä verkostossa.”

Verkostotyö edellyttää sisäistä motivaatiota ja riittävää vapautta toimia verkostossa. Lisäksi meillä tarvitsee olla resursseja ja osaamista toimia verkostossa, kuten riittävästi aikaa vuorovaikutukselle ja kykyä hoitaa lupaamamme hommat kunnialla. Tähän taas liittyy läheisesti tukirakenteet, jotka voivat mahdollistaa – tai estää – verkostotyön. Tuki voi olla vaikkapa ulkopuolista rahoitusta tai pomo, joka antaa luvan lohkaista työajasta verkostoille aikaa.

Miten näitä onnistumisen edellytyksiä voisi sitten toteuttaa omassa verkostotyön arjessa? Järvensivu vinkkaa, että kannattaa ottaa tosissaan totuus ”luottamus kasvattaa luottamusta”. Jonkun täytyy aloittaa luottamuksen positiivinen kierre. Entä jos se olisit sinä, joka ensimmäisenä päättää luottaa toiseen ihmiseen ja verkoston voimaan?

Kirjoitus on osa joulukuussa 2018 julkaisemaamme Viestijä 2025 -Tulevaisuusluotausta. Lue millaista työelämän viestintä on vuonna 2025 ja lataa:

Lataa Viestijä 2025 -tulevaisuusluotaus tästä!


Viestintäharjoittelijan päiväkirja, osa 2: kolmannes takana – tätä harkkarin arki oikeasti on

Siiri ja Eliisa: Harjoitteluamme Kaiun riveissä on nyt takana kaksi kuukautta. Kumpikin meistä on ollut mukana jo lähes parissakymmenessä eri projektissa, toisissa tunnin tai pari, toisissa taas useiden työpäivien edestä. Olemme sopeutuneet Kaiun porukkaan hyvin ja huomanneet, että työpaikkailmoitus piti paikkansa – porukka on täällä aivan mahtava. Töitä on päässyt tekemään monipuolisesti, ja olemme myös päässeet haastamaan itseämme!

Tavalliseen päivään mahtuu paljon: ideointia, haastatteluja, kirjoittamista

S: Välillä sirpaleisilta tuntuvien työtehtävien lisäksi olen viimeisen kuukauden aikana päässyt mukaan myös juuri käynnistyneisiin projekteihin. Juuri tätä toivoin jo etukäteen, sillä tällöin  pääsen pitkäjänteisemmin näkemään, mitä asiakas tilaa ja lopulta saa meiltä. Tällaisissa pidemmissä projekteissa minulle hahmottuu paremmin kokonaiskuva viestintätoimistosta ja viestintäkonsultin työnkuvasta.

Asiakkaiden toimialat ovat paikoitellen olleet haastavia: joukossa on muun muassa metsäteollisuutta, rakennusalaa ja teknologiaa. Asiakkaina on niin suomalaisia kuin ulkomaalaisia yrityksiä. Osa työtehtävistä on siis tehty englanniksi ja käännöstöitäkin on päässyt harjoittelemaan.

Muutenkin työtehtäviä on ollut laidasta laitaan. Osa on ollut helpompia viimeistely- tai tarkistustehtäviä, kuten oikolukemista. Osa on ollut taas vaativampia ajatus- tai ideointitöitä, esimerkiksi markkinointiviestinnän suunnitelmien laatimista tai palvelumuotoilijan apuvalmentajana toimimista.

Arki täällä on ollut aika ennustamatonta, sillä työmäärä vaihtelee ympäri viikkoa. Tämän takia on hieman vaikeaa kuvailla tavallista päivää toimistollamme. Tyypillistä kuitenkin on, että minulla voi olla meneillään esimerkiksi tiedotteen käännöstyö, medialistan päivittäminen ja haastatteluiden tekemistä ja purkamista. Itse olen haastatellut ihmisiä asiakkaidemme projekteissa asiakasymmärryksen saamista varten. Asiakasymmärryksen pohjalta voimme sitten jatkaa esimerkiksi viestintästrategian päivittämistä. Olen myös useammalla viikolla päässyt osallistumaan asiakkaidemme valmennuksiin, joissa on käsitelty esimerkiksi kirjallisen viestinnän äänensävyä ja palvelumuotoilua.

E: Valtaosa tekemästäni työstä on ollut itsenäistä kirjoitustyötä. Tähän mennessä olen päässyt tekemään muun muassa mediakartoituksia, käännöstöitä, tiedotteita, uutisjuttuja ja koosteita. Kaiun asiakkaiden kirjo on laaja: kynä on sauhunnut toden teolla muun muassa niin kaavoitusta, kiinteistökauppoja, kyberturvallisuutta kuin elokuvateollisuuttakin koskevissa tiedotteissa.

Helpompien, manuaalista työtä vaativien ja haastavampien luovien hommien suhde on ollut sopiva: välillä on mukava lepuuttaa aivojaan valmennusmateriaalien puhtaaksikirjoittamisessa, välillä taas on ollut suorastaan koukuttavan ihanaa pakertaa kasaan blogitekstejä kimuranteista liike-elämän aiheista tiukalla aikataululla.

Mitä tavallinen päivä Bottan kolmannessa kerroksessa sitten minun kohdallani pitää sisällään?

Tyypilliseen päivään kuuluu vaikkapa muutaman tunnin verran tiedotteen puurtamista, jonka aikana teen haastatteluja ja kirjoitan juttua. Kun ensimmäinen luonnos on valmis, teksti jää odottamaan pöytälaatikkoon seuraavan aamun tuoreita aivoja. Parin tunnin verran kirjoitan koostetta valmiista materiaalista – tiivistämisen taito on havaittu tässä työpaikassa tärkeäksi. Yhteensä puolisen tuntia päivästä kuluu edellisviikolla kirjoitetun tekstin tarkistamiseen, kommenttien pyytämiseen ja ihmisten tavoittelemiseen. Kun jokin teksti tökkii tai haastateltava ei vastaa puhelimeen, saatan käyttää vartin tai pari medialistan päivittämiseen. Tekemistä löytyy aina.

Asiakkuuksien lisäksi teemme Siirin kanssa sisäistä työtä toimistolla. Kunnianhimoisin toimistohomma onkin ollut iki-ihanan toimistojustiinamme Päivin avustaminen Suuressa Joulukorttiurakassa, jossa kirjoitimme osoitteet yli kolmeensataan joulukorttikuoreen käsin.

Uutta ja yllättävää – oppeja palvelumuotoilusta ja asiakastyöstä

S: Uusin asia minulle on ollut palvelumuotoilu. Muistan törmänneeni siihen jo opintojen aikana, mutta Kaiussa olen päässyt auttamaan palvelumuotoiluprojekteissa käytännössä. Näin minulle on hahmottunut paremmin se, mitä asiakas oikeasti saa. Palvelumuotoilulla ratkaistaan esimerkiksi sisäisen viestinnän haasteita tai rakennetaan uusia, toimivia verkkosivuja – siistiä!

E: Jännittävintä nuorelle toimittajalle on ollut astua kuuluisalle pimeälle puolelle. Vaikka niin uutisjutussa kuin asiakkaankin tilaamassa artikkelissa melko samaan tapaan haistellaan kärki, hoidetaan haastattelut ja kirjoitetaan juttu, on viestinnän suunnittelijan mielessä aina tietty maali, joka kullakin jutulla yritetään saavuttaa. Lisäksi päätösvalta valmiista jutusta ja siihen tehtävistä muutoksista on luonnollisesti asiakkaalla. Kirjoittaminen onkin todellisuudessa jutunteon nopein osa, kun tekstejä hiotaan ja hiotaan.

Viestintä ei vielä tähän mennessä ole kuitenkaan näyttäytynyt yhtä sysimustana kuin journalistien jutuista joskus voisi päätellä. Jo tähän mennessä voin varmuudella sanoa, että kenen tahansa viestintätoimistossa työtä tekevän arkea helpottaisi toimituksen arjen ymmärtäminen ja toisin päin.

E ja S: Kuten huomata saattaa, polkumme Kaiussa ovat käynnistyneet eri tavoin. Viestintäkonsultin arki voikin yllättää harkkarin varsin erilaisista syistä! Tästä kerromme lisää seuraavassa osassa – stay tuned.

Seuraa Siirin ja Eliisan harjoittelua Kaiun blogissa kevään aikana! Millaista viestintäharjoittelu on käytännössä? Millaisiin projekteihin harkkarit pääsevät mukaan? Mitkä opit ovat tärkeimpiä? Järjestämme Kaiku Helsingin harjoittelijaohjelman tavallisesti kaksi kertaa vuodessa, puolen vuoden välein. Kerromme uuden harjoittelijaohjelman hakuajan alkamisesta Kaiun somekanavissa ja blogissa.


Brändipiikittelyn taito ja somen 1–10–100 -sääntö

Kaikki brändit saavat joskus kuraa niskaansa sosiaalisessa mediassa. Välillä ansaitusti ja välillä turhaan. Trolleja, öykkäreitä ja muita riidanhaastajia löytyy aina – aiheesta kuin aiheesta. Viime aikoina monet brändit ovat havainneet, että pikkunokkela piikittely ja humoristinen näsäviisaus ovat tehokkaita aseita trolleja vastaan.

Somessa trollaajat yrittävät usein tehdä kärpäsestä härkäsen ja nostattaa kohua tai kärhämää. Kun brändi ei vastaakaan riidanhaastoon byrokraattisen asiallisesti tai hätääntyneenä vastakkaisia todisteita etsiskellen, vaan tekee trollin naurunalaiseksi kepeällä piikittelyllä, riita kuihtuu kasaan heti alkuunsa.

Sosiaalisen median "kohuissa" pätee usein niin sanottu 1–10–100 -sääntö:

  • 1 trolli aloittaa huutelun
  • 10 muuta osallistuu huuteluun (joko trollin puolella tai tätä vastaan)
  • 100 seuraa hiljaa vierestä: he näkevät keskustelun ja tekevät siitä omat johtopäätöksensä, mutta eivät vaivaudu osallistumaan siihen

Se, että brändi vastaa trollille pienellä hassuttelevalla nenäkkyydellä, ei rauhoita trollia. Se ei myöskään auta kääntämään kourallista trollin puolustajia brändin puolelle. Mutta se vahvistaa 100:n ympärillä hiljaa seuraavan ihmisen mielipidettä siitä, että koko kohun kaivaminen on turhaa. Ja ainakin osan näistä sadasta mielikuva brändistä kehittyy todennäköisesti positiivisempaan suuntaan.

Vegaanipasteijaesimerkki

Brändipiikittelystä on juuri nyt käynnissä erinomainen esimerkkitapaus Englannissa. Kansallisesti erittäin legendaarinen, suorastaan peribrittiläinen Gregg's-pasteijaketju astui tänään 2000-luvulle julkistamalla uuden "vegaanisen nakkipasteijansa". Uutuustuote herätti heti intohimoja somessa, etenkin Twitterissä.

Yleisönsä ja oman kulttuurisen asemansa tunteva Gregg's oli selkeästi valmistautunut kohuun ja valinnut taktiikakseen humoristisen piikittelyn. Tässä muutamia esimerkkejä Gregg'sin vastauksista vegaanipasteijan olemassaolosta mukapöyristyneille vastarannankiiskille:

 

Osa vastauksista on vähän röyhkeitä ja ylimielisiä, mutta yksikään ei kuitenkaan henkilöön menevä eikä loukkaava.

Ikonisen brändin uusi tuote olisi varmasti saanut huomiota muutenkin, mutta näppärät some-vastaukset toivat sille vielä lisänäkyvyyttä ja samalla ehkä myös uudistivat ja freesasivat kuvaa Gregg'sin perinteisestä brändistä. On tietysti riski, että Gregg's vieraannuttaa kaikista konservatiivisimmat lihapasteijafanaatikot, mutta ketju saa varmasti tällä myös uutta yleisöä vegaaneista – ja etenkin käännytettyä "hiljaista enemmistöä" puolelleen.

Tietenkään brändikettuilu ei sovi kaikille brändeille, kaikkiin tilanteisiin eikä kaikkiin kanaviin. Kyse on totta kai brändin oman äänensävyn ja oman yleisön tuntemisesta sekä tilannetajusta. Mutta sopivassa tilanteessa brändin harrastama piikikäs kuittailu on monella tapaa toimivaa markkinointiviestintää, kuten esimerkiksi Gregg's ja vegaanipasteijan tapaus osoittavat.

Petteri Puustinen on valmentaja ja sisällöntuottaja, jonka erityisalueita ovat sosiaalinen media, digitaalinen asiakaspalvelu ja sisältöjen kiinnostavuusmuotoilu. Lontoossa opiskelleen Petterin suosikki brittiläisistä pikaruokaketjuista ei ole Gregg's, vaan Pret a Manger.


Piditkö tästä kirjoituksesta? Saattaisit pitää myös näistä:


Yhdeksän viestinnällistä uudenvuodenlupausta: Miten sinä viestit vuonna 2019 paremmin?

Lupaukset kuuluvat uuteen vuoteen. Mitäpä jos tänä vuonna perinteisen elämäntaparempan lisäksi tekisit viestinnällisen uudenvuodenlupauksen?

Vuonna 2018 kaikulaiset kirjoittivat blogiin monta erilaista viestinnällistä vinkkiä. Jalostimme niiden pohjalta yhdeksän erilaista lupausta:

Lupaus 1: Vuonna 2019 kehitän itseäni vuorovaikuttajana – ja haastan itseni ymmärtämään, mitä vuorovaikutus todella tarkoittaa. Vuorovaikutusta ei saa kiteytettyä toimivaksi vinkkilistaksi ”Näin toimii taitava viestijä”. Niinpä tämä lupaus edellyttää sinulta kärsivällisyyttä kuunnella muita ja itseäsi.

Lue alkuun inspiraatioksi vuorovaikutusvalmentajamme Pauliina Perttulin kirjoitus!

Lupaus 2: Vuonna 2019 opettelen tekemään numeroista tarinan. Tässäpä olisi oiva viestinnällinen lupaus johtajalle, joka tuntee piston siitä, että omat Powerpoint-sulkeiset enemmän eksyttävät kuin viestivät henkilöstölle oikeaa suuntaa.

Talousviestinnän konkarimme Jouko Marttila kehottaa kirjoituksessaan tekemään numeroista tarinan ja tiedostamaan talousviestinnän tavoitteen.

Lupaus 3: Vuonna 2019 mietin aina, millaisella sävyllä viestin toiselle ihmiselle. Sävyn hallinnan merkitys kasvaa, kun viestintäympäristöt digitalisoituvat. Kirjallisessa viestinnässä sävyn luominen ei aina ole helppoa. Lupauksen toteuttamisessa pääset alkuun lukemalla valmentajamme Salla Syrmanin bloggauksen ystävällisen sävyn säätämiseen.

Nappaa vinkit talteen!

Lupaus 4: Kun suunnittelen tapahtumia tai päätän yrityksemme osallistumisesta tapahtumiin, mietin aina ensin tavoitetta.

Jos tapahtumien järjestäminen on olennainen osa työtäsi, tapahtumaeksperttimme Taina Rinta-Kauhajärven kirjoituksesta on apua tehokkaan uudenvuodenlupauksen laatimisessa.

Lupaus 5: Vuonna 2019 viestin somessa entistä vaikuttavammin. Tässäpä hyvä lupaus esimerkiksi yhteisömanagerille tai kenelle tahansa asiantuntijalle, joka haluaa hyödyntää rohkeammin sosiaalista mediaa työssään.

Somevalmentajamme Petteri Puustinen laati kesällä vaikuttavan somepostauksen kaavan avuksesi.

Lupaus 6: Vuonna 2019 kirjoitan selkeitä tiedotteita ja olen toimittajalle avuksi. Tällä lupauksella helpotat varmasti paitsi toimittajan elämää myös omaa arkeasi, jos työsi sisältää mediaviestintää ja tiedottamista. Kuinka laatia toimiva tiedote ja välttyä turhalta työltä?

Lue toimittajataustaisen viestintäkonsulttimme Elina Kirvesniemen vinkit!

Lupaus 7: Vuonna 2019 kuuntelen asiakkaitani entistä paremmin ja ennakoin myös tulevaisuuden tarpeita. Tulevaisuutta on mahdotonta ennustaa, mutta ennakoida pystymme, bloggasi valmentajamme Laura Vuorio-Kuokka syksyn kynnyksellä. Mitä kannattaa tehdä jo nyt, jotta varmistat, että tulevaisuuden asiakas saa parasta mahdollista asiakasviestintää?

Inspiroidu Lauran ajatuksista!

Lupaus 8: Vuonna 2019 luovun olettamisesta ja selvitän entistä huolellisemmin, mitä viestintämme kohderyhmät haluavat. Kun viestitulvat moninkertaistuvat, huomiota ei saa sillä, että huutaa MEIDÄN ASIAA entistä lujempaa. On kehitettävä ymmärrystä viestinnän kohderyhmien aidoista tarpeista.

Palvelumuotoilujohtajamme Elina Piskonen kertoo, millaista apua palvelumuotoiluajattelusta on myös viestinnän kehittäjille.

Lupaus 9: Vuonna 2019 hallitsen arkeani ja työpäivääni paremmin – ja siten myös voin paremmin! Tämä lupaus sopii kenelle tahansa, työtehtäviin katsomatta. Tiiminvetäjämme Katariina Ahonen bloggasi huhtikuussa vinkkejä työpäivän hallintaan.

Hae täältä vinkkejä lupaukseesi!

Mitä tahansa lupaatkin, älä lupaa lupaamisen vuoksi, vaan itsesi vuoksi. Mikä on tärkeää ja tavoittelemisen arvoista? Lumelupaukset ne tuppaavat unohtumaan yhtä nopeasti kuin ilman aitoa sitoutumista hankitut kuntosalikortit.

Jotta lupauksesi ei ole mennyttä jo maaliskuussa (tai loppiaisena), siitä kannattaa tehdä mahdollisimman konkreettinen. Anna lupauksen näkyä arjessasi huoneentauluna, kuvana, miellekarttana, päiväkirjana – valitse itsellesi innostavin muistutuskeino!

Huolehdi myös siitä, että lupaus siirtyy suunnitelluksi, säännölliseksi tekemiseksi kalenteriisi. Viestijänä kehittyminen ei onnistu aikomalla, vaan viestimällä.

Hyvää uutta vuotta 2019!

Kaiku Helsingin viestintäväki


Piditkö tästä kirjoituksesta? Saattaisit pitää myös näistä:

https://kaikuhelsinki.fi/blogi/ihminen-ihmiselle/

https://kaikuhelsinki.fi/blogi/millaista-tyoelaman-viestinta-vuonna-2025-lue-tuoreesta-viestija-2025-tulevaisuusluotauksestamme/