Hyvästit tappotylsille konferenssikuville – 5 vinkkiä seminaarisomettajille

Petteri Puustinen

Sosiaalisen median läpimurto viimeisten 10 vuoden aikana on tuonut rutkasti uutta bisnestä alalle kuin alalle. Yllättävimpiä hyötyjiä somen voittokulusta ovat kuitenkin olleet parturi–kampaamot: Facebookiin, Twitteriin ja Instagramiin vyöryvät kuvapäivitykset erilaisten seminaarien ja muiden tapahtumien osallistujista nimittäin tekevät ennenäkemättömällä tavalla selväksi sen, miltä ihmisten niskavillat ja takatukat näyttävät.

Nyt uuden vuoden starttiviivalla olisi korkea aika viheltää peli poikki. Tänä vuonna en halua nähdä enää yhden ainutta himmeää kännykkäkamerakuvaa Powerpoint-setistä enkä puolen valovuoden etäisyydeltä napsaistua otosta lavalla pönöttävästä keynote-puhujasta. Vaihtoehtojakin nimittäin on. Tässä vinkit tapahtumajärjestäjille somepäivitysten tekemiseksi seminaareista, summiteista, konferensseista ja muista kekkereistä:

1. Tarjoa konkreettista hyötyä

Toisin kuin Putte Possun nimipäivät, HR Professionals’ Networking Brunch IV ei tapahtumana itsessään kiinnosta ketään ulkopuolista – ellei sinulla oikeasti ole jotain sanottavaa siitä. Pelkkä ”Meillä on juuri nyt meneillään tällainen tapahtuma” -tyyppinen somepostaus on yhtä tyhjänpäiväinen veto kuin hiekkalaatikon rakentaminen Saharaan – ellet sitten tarvitse alibia poliisikuulusteluja varten.

Kerro ennemmin konkreettisin esimerkein, miksi tapahtuma on olemassa, mitä siitä on tarkoitus oppia, kenelle siitä on hyötyä? Keitä on paikalla? Mistä keskustellaan? Ja mitä tästä muistetaan vielä ensi viikolla?

2. Valmistele kuvapostaukset etukäteen

Suttuisten niskojen ja sumeiden Powerpoint-presentaatioiden esittelemisen sijaan voit valmistella informatiivisempia kuvallisia somepäivityksiä jo ennalta. Tällaisen sijaan...

... voisit tehdä saman vaikka näin:

Kumman uskoisit saavan enemmän retweettauksia?

(Jos organisaatiossasi on resursseja, voit nakittaa some-sisällöntuottajat värkkäämään moisia päivityksiä myös reaaliaikaisesti tapahtuman aikana. Näppärältä kaverilta menee yllä olevan kaltaiseen kuvapostaukseen 5 minuuttia. [Minulta ei-näppäränä meni 10.])

Huom.: Suoraan aikajanalle mahtuvan Twitter-kuvan mitat ovat 440 x 220 pikseliä.

3. Toimittajamainen lähestyminen

Mielenkiintoisimmat keskustelut käydään monesti seminaarisalin ulkopuolella. Ryhdy konferenssimaailman Rita Tainolaksi, liikuskele esiintyjien ja vieraiden parissa kahvitauoilla ja tee lyhyitä haastatteluja. Voit urkkia haastateltavaltasi esimerkiksi mikä on hyödyllisin vinkki, jonka hän on tapahtumassa kuullut. Napsaise kohteestasi rento selfie-henkinen kuva, mainitse hänen ja hänen firmansa Twitter-nimet – ja muista aina tapahtuman #hashtag.

4. Upota ja osu!

Presentaatioslideja on tylsää tihrustaa hämäristä valokuvista. Tiesitkö, että Slideshare-esityksiä on mahdollista upottaa Twitter-postaukseen? Pyydä tapahtumasi esiintyjiltä etukäteen jakokelpoinen setti tai tiivistä itse heidän pääpointtinsa oman organisaatiosi tyylipohjalle. Tässä mainio esimerkki Sitralta:

5. Tapahtuma ≠ Some ≠ Tapahtuma

Lopuksi: muista pitää huoli siitä, ettei sometus nouse tärkeämmäksi kuin itse tapahtuma. Vaikka häshtäggääminen ja riitviittaaminen meinaisivat tempaista sinut mukaansa, tapahtumasi tärkein kohderyhmä on kuitenkin paikalle saapunut yleisö. Jos osallistujat eivät tunnu spontaanisti lähtevän postailemaan kysymyksiä ja kommentteja some-screenille, älä pakota heitä siihen väkisin. Toisinaan keskustelu voi saada uutta virtaa somen kautta, toisinaan se taas elää parhaiten livenä.

 


Aiheeseen liittyvää Kaiun blogista:

Some-osaaminen on johtajan perustaito

Saa jakaa!

Internetin ilmastonmuutos